Bullet journal – cum ma organizez simplu si eficace

Imi place ca lucrurile ce ma inconjoara sa fie in ordine, asta imi da un cadru la tot ce am de facut. Am tendinta sa incep mai multe lucruri odata si bineinteles ca nu prea reusesc sa le duc la bun sfarsit pe toate. Chiar daca asez si pun in ordine, sunt o persoana dezordonata, asta insemnand ca acum imi pot aranja biroul si peste o jumatate de ora sa fie din nou haos, nefiind in stare sa gasesc hartia pe care tocmai un minut in urma am pus-o pe birou. Acasa lucrurile stau altfel. Nu stiu de ce, insa sunt mult mai consecventa in aranjarea lucrurilor sistematic, asta chiar daca uneori hainele scoase din uscator mai asteapta vreo doua zile pana sunt asezate in dulap!

La sfarsitul lui 2016, dupa ce am devenit mama a doi copii, a devenit clar pentru mine ca trebuie sa ma organizez mult mai bine si mai eficace avand in vedere ca:

  • reluam serviciul la doua luni jumatate dupa a doua nastere
  • gatitul este o pasiune pentru mine si am vrut ca in casa sa avem mancare cat mai sanatoasa si mai proaspata, asta implicand gatit aproape in fiecare zi
  • mi-am propus sa pregatesc mereu mancarea copiilor, gustarea pentru la gradinita pentru cel mare si legumele si fructele pentru cea mica.

La astea se adauga cumparaturile efectuate in fiecare saptamana si intretinerea si curatenia casei. Bineinteles ca nu le fac singura pe toate, am noroc de un sot implicat in toate domeniile, ne ajutam si ne sprijinim reciproc. Nu avem alt ajutor, nu avem bunici prin preajma, nu avem o persoana la care sa apelam daca avem nevoie de ajutor. Singura care ne mai ajuta la nevoie atunci cand se poate este bona copiilor. De cele mai multe ori o solicitam pentru 1-2 ore in plus pentru a tine copiii sau pentru o sambata cand vrem sa petrecem cateva clipe in doi (si asta se intampla cam de 2 ori pe an). Apoi, la serviciu avem amandoi responsabilitati mari, unele zile sunt dense astfel ca uneori ajungem acasa cu capul patrat. Noroc ca avem o jumatate de ora de drum cu masina, timp in care ne mai decompresam pana calcam pragul casei.

Mi-am dat seama ca in situatia in care ne gasim, pentru a putea duce o viata de familie serena, trebuie sa ne organizam si sa anticipam lucrurile cat mai din timp. Altfel ni se deruleaza ziua daca stim ce este prevazut in ziua respectiva, daca stim ce avem de pregatit pentru cina, daca avem toate alimentele deja cumparate, nu mai suntem nervosi ca pierdem timp pentru a trece pe la magazinul cutare sa cumparam nu stiu ce produs pentru ca am uitat sa-l prevedem din timp. Sunt detalii mici, insa care conteaza foarte mult. Ne ajuta enorm sa anticipam cat mai mult posibil, fiind astfel mai sereni si apoi mai disponibili si mai receptivi la copii, mai ales seara, atunci cand se aduna de ambele parti oboseala din timpul zilei.

La un moment dat m-am simtit depasita de tot ce trebuia sa fac, 1) pentru ca nu aveam incotro si 2) simteam o dezordine in capul meu ca nu mai ajungeam sa gerez corect nici macar lucrurile simple. Astfel am descoperit bullet journal sau bujo pentru cei care sunt deja familiarizati cu el. Gratie lui am inceput sa tin o organizare mai riguroasa si in acelasi timp armonioasa. Am adoptat astfel principiul de bullet journal, fiind mult mai eficace si mai calma in efectuarea lucrurilor. Pentru asta mi-au fost necesare un carnet si un stilou, in care imi notez lucrurile de facut, lucrurile de care inainte uitam si mi le aduceam aminte prea tarziu, prioritatile, toate acestea aducandu-mi serenitate cand observam progresul la sfarsitul zilei. Treaba cea mai frumoasa cu bullet journalul asta este ca nu am nevoie mai mult de 5 minute pe zi sa-i consacrez! 5 minute pe zi pentru a fi mai organizata, mai disponibila pentru familie, pentru copii, reusind sa imbin profesionalul cu familialul cat mai armonios. Bineinteles ca sunt si momente cand nu totul este perfect, insa cu ajutorul notelor si a ideilor mult mai structurate pe carnet nu-mi mai pierd avantul asa usor si ma reboostez imediat. Este un sistem la care am aderat cu brio de la inceput si pe care il practic de un pic mai mult de un an. Multi ne intreaba cum reusim sa facem totul, singuri cu doi copii, sa mai avem timp de activitati personale gen tricotat sau bricolat, de gatit zilnic, de scris pe blog! Noi ne-am gasit metoda proprie, iar bullet journalul este doar o parte din ea.

♦♦♦

Bullet journal – concept si descriere

In primul rand de ce bullet journal? De ce nu o simpla agenda, un carnet, o foaie? Pai tocmai aici este ideea – bullet journalul reuneste toate aceste concepte: este o agenda, o to-do list, un notebook, un calendar, etc. De ce bullet? Pentru ca principiul lui consista in a lista cu un punct (bullet) lucrurile de facut. Este o metoda care ne ajuta sa ne organizam mai bine, sa tinem evidenta a tot ceea ce avem si am prevazut de facut. Totul este notat intr-un carnet in care paginile sunt numerotate si retranscrise intr-un index aflat la inceput, pentru a ne fi mai simplu si mai usor sa revenim la o anumita informatie. Urmatoarea pagina dupa index este ”cheia” jurnalului care de fapt codeaza (sau decodeaza) toate notitele scrise in carnet. Apoi urmeaza pagina cu calendarul anului in curs care ajuta la reperarea in timp. Dupa calendar se afla calendexul care este pagina/paginile ce ofera o enumerare a lucrurilor prevazute in fiecare luna si care este completata imediat ce stim ca avem un anumit eveniment chiar daca acesta este prevazut peste 3 luni. Calendex-ul nu l-am folosit pana acum, insa am de gand sa il testez trimestrial incepand cu aprilie, sa vad daca personal imi serveste sau nu. Acum urmeaza treaba serioasa: pentru a fi cat mai eficace, la sfarsitul fiecarei luni se pregateste planningul pentru luna ce urmeaza. Asta include o agenda cu lucrurile prevazute in fiecare zi ale lunii, cu obiective si cu liste de facut. Lucrurile acestea ajuta la structurarea ideilor si a avea o viziune clara a desfasurarii lunii si a zilelor. Pentru fiecare saptamana se descrie apoi in detaliu toate lucrurile de realizat. La sfarsitul unei luni se poate acorda o pagina pentru a concluziona ce a mers bine si ce nu, care lucruri nu au fost indeplinite si de ce, ce momente ne-au marcat, ce am retinut. Este o munca cu tine insusi si daca reusesti sa o faci si sa te tii, inveti multe lucruri despre tine si te ajuta sa te ameliorezi din ce in ce mai mult in organizare. Putem adauga ”trackers”, o lista in care urmarim anumite lucruri pe care le efectuam de mai multe ori pe saptamana sau pe luna. Asta ne face mult mai constienti de indeplinirea lor. Si nu in ultimul rand il putem completa cu diferite liste numite colectii. Exemple pe care le-am folosit: idei de sucuri de fructe si legume, carti pe care le citesc de-a lungul anului, cantece preferate, proiecte de tricotat, idei de gustari pentru copii.

♦♦♦

Material necesar

Nimic mai simplu decat un carnet si un stilou. Pe piata au inceput sa se gaseasca din ce in ce mai mult carnete special fabricate pentru bullet journal, in care paginele sunt deja pre-completate, insa orice carnet care nu ne foloseste poate fi intrebuitat ca bullet journal. Personal am ales un carnet in format A5 marca Leuchtturm1917 cu paginile deja numerotate si 2 stilouri, unul marca Pilot cu o penita mai subtire de 0.4 si altul cu o penita mai groasa de 0.7 marca Uni-Ball. Un echer ma ajuta sa trag cadrele, iar cateva creioane colorate de-ale copiilor sau cateva rulouri de masking tape imi vin in ajutor atunci cand vreau sa infrumusetez paginile. Cateodata mai folosesc post-it-uri mici, pe care le lipesc pe spatiile goale de pe pagini.

♦♦♦

Cum il utilizez

Inainte sa am un bullet journal, de fiecare data cand voiam sa notez ceva, fie ea o idee, o reteta, o programare, foloseam resturi de hartie pe care le adunam ba prin geanta, ba prin buzunare, ba uitate pe noptiera dupa ce ma serveam de ele. Acum insa, toate aceste lucruri se gasesc frumos listate pe paginile din bullet journal. Pot astfel sa le tai atunci cand le indeplinesc, sa le transfer pentru o alta data, sa revin la ele daca este nevoie. Nu mai am impresia ca mintea mea o ia razna, ca am uitat una sau alta de facut sau ca nu-mi mai aduc aminte un anumit lucru. In bullet journalul meu notez tot ce-mi trece prin cap.

In weekend, cand copiii sunt la siesta, imi pregatesc programul pe saptamana ce urmeaza. Pentru o saptamana am nevoie de 2 pagini in care imi notez zilele saptamanii, meniul (fara detalii, doar denumirea), lucruri legate de copii si cateva note pe care le adun de-a lungul saptamanii. Apoi incep sa listez lucrurile, evenimentele, programarile daca sunt deja prevazute. Pentru asta folosesc un cod, listat la inceputul carnetului, de exemplu un simplu punct daca am un lucru de facut. La sfarsitul zilei punctul se poate transforma intr-un X daca am reusit sa fac acel lucru in ziua respectiva sau intr-un > daca nu l-am facut. In acest caz il transfer pentru o noua zi. Daca nu reusesc sa-l fac nici dupa 3 transferuri, inseamna ca acel lucru nu este important si il abandonez. Dupa un an de practica am folosit mai multe cadre si feluri de a aranja in pagina, si cred ca acum am gasit cat de cat forma cu care fuzionez cel mai bine. Pe internet sunt o groaza de exemple de pus in pagina, care mai de care mai colorate si pline de desene frumoase. Am incercat si eu, nu am insa talent prea mare la desen si nici timp sa invat sa desenez si sa-mi infrumusetez paginile. La inceput mi-am cumparat si cateva gadgeturi, fiind entuziasmata de tot ceea ce inseamna bullet journal, gen tampoane cu desene sau diferite note. Le-am abandonat pe parcurs din lipsa de timp. Imi mai aduc aminte din cand in cand de ele, le mai scot din sertar si le mai tamponez pe carnet. De-a lungul timpului mi-am dat seama ca aranjarea frumoasa in pagina ma atrage mai mult decat cateva randuri scrise in graba. Desi am un scris de doctor, ma fortez sa scriu cat mai lizibil si mai caligrafic posibil. Daca timpul imi permite mai fac cate un desen simplu pe ici pe colo sau lipesc niste masking tape. Insa in cea mai mare parte a timpului il las simplu, un design minimalist mi-e suficient atata timp cat reusesc sa-mi duc la bun sfarsit sarcinile. Majoritatea notitelor sunt in limba franceza, din cand in cand mai notez in limba romana, iar in engleza am cateva citate si unele titluri.

La primele luni de utilizare am folosit aproape toate paginile de baza propuse de bullet journal, insa acum utilizarea lui se restrange la :

  • un calendar anual – pe care il fac la inceputul anului
  • desfasurarea unei luni: programari, evenimente, zile de nastere, etc – o pregatesc la sfarsitul lunii precedente
  • detalierea unei saptamani pe care o pregatesc de obicei in weekend
  • intre aceste pagini, apar aleatoriu paginile cu colectii, diferite note generale, o pagina lunara cu lucruri care-mi umplu prea mult mintea, listate sub numele de ”brain dump”.

In fiecare seara inainte de culcare verific ce am facut si ce nu din lucrurile prevazute in ziua respectiva. Cele neefectuate le transfer pentru ziua urmatoare sau pentru o alta data. Apoi imi listez lucrurile de facut pentru a doua zi. Cand ma trezesc dimineata arunc o privire in carnet sa-mi improspatez ideile. Il car cu mine in geanta peste tot, nu se stie niciodata cand imi mai vine vreo idee interesanta pe care o notez imediat!

♦♦♦

Concluzie dupa 1 an de utilizare

Exista atatea variante de bullet journal cate persoane il utilizeaza. Pentru mine este lucrul care ma ajuta sa-mi canalizez prioritatile, sa-mi asez pe hartie tot felul de ganduri, eliberandu-mi mintea de tot ce ar putea ma distrage, stiind ca gasesc totul notat in acest carnet. Pot sa lucrez mai eficace, concentrandu-ma mai bine. Reusesc astfel sa fac multe lucruri chiar daca din exterior pare ca nu am prea mult timp la dispozitie. Satisfactia cand la sfarsitul zilei imi i-au carnetul in maini si vad cate lucruri am realizat, ma ambitioneaza sa continui. Bullet journalul l-am personalizat dupa cuviinta si ii acord atata timp cat cred ca este necesar. Desigur ca as putea petrece mult timp in fata lui, sa il dezvolt si sa-l aduc la un ”nivel de arta”, daca as lua exemplul celor mai impatimiti de pe retele sociale, insa nu este cazul meu. Am reusit sa-l folosesc intr-un mod in care ma motiveaza pentru ca reusesc sa fac majoritatea lucrurilor notate. Mi-am trasat si limitele: stiu ca mai mult de 5 lucruri prevazute de facut pe zi imi va fi dificil sa le indeplinesc. Nu fortez nota, pentru ca altfel probabil m-as descuraja. Incerc sa imbin ca intr-o zi sa fac lucruri placute si lucruri care sunt imperativ de realizat. Sigurele dati cand l-am abandonat a fost in timpul vacantelor, in perioada asta preferand sa profit de momentele in familie, lasand frau liber desfasurarii lucrurilor.

♦♦♦

Daca sunteti de natura mai dezordonata, v-ar tenta un astfel de sistem de organizare? Sau sunteti mai mult stilul telefon, aplicatii?

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *

Acest sit folosește Akismet pentru a reduce spamul. Află cum sunt procesate datele comentariilor tale.